Produktivität steigern: Prioritäten setzen und Fokus behalten

Produktivität ist für Mütter und Unternehmerinnen ein sehr gewünschter Zustand. Aber oftmals rennen wir einfach allem hinterher. 

Ein Mami schreibt mir: 

Liebe Fabienne, ich gebe jeden Tag mein Bestes und bin den ganzen Tag am Tun und abends habe ich trotzdem das Gefühl, dass ich nichts gemacht habe. Ständig werde ich abgelenkt durch meine Kinder, Telefone und hier etwas das schnell getan werden muss und dann dort wieder etwas...! Ich renne den ganzen Tag allem immer hinterher! Hast du mir einen Tipp!

Liebes Mami

Oh ja, das kenne ich, man wurstelt den ganzen Tag rum, abends ist man hundemüde und weiss nicht von was genau! Vor allem wenn die Kinder noch nicht schulpflichtig sind, hat man wirklich einen 24-Stunden-Job!

Oje und an die kurzen Nächte kann ich mich nur allzu gut erinnern!

Magst du lieber zuhören statt selber lesen?

Aber was tun?

Schau, es ist wichtig, dass du deinen Tag ein wenig strukturierst. Ich weiss, du bist kein Manager der einen strikten Zeitplan einhalten muss! Aber so eine ungefähre Vorstellung davon wie der Tag ablaufen soll ist sehr hilfreich. Sonst spazierst du eben durch die Wohnung und sagst: ah o.k. Wäschekorb ist voll, dann waschen wir halt mal, ui aus den Fenstern sieht man kaum mehr, ich putze mal ein paar und der Kühlschrank ist leer? Dann gehe ich noch einkaufen. Und so rennst du allem hinterher und es hat Platz und Raum für jede Ablenkung und Störung!

Plane minimalistisch

  • Nimm deine Agenda (ich hoffe, du hast eine?)! 
  • Trage am Vorabend ein, was du am nächsten Tag tun willst.  Ich trage mir vormittags ein paar Haushaltstätigkeiten ein und nachmittags ein paar Businesstätigkeiten.
  • Verplane dir nicht den ganzen Tag!

Je nach Alter deiner Kinder kannst du mehr oder halt eben weniger einplanen. Aber setze den Fokus auf eine Sache:

DAS will ich morgen erledigt haben. Setze eine (1) Priorität. Schreibe diese evtl. mit einem Rotstift ein. Die Prioritätsarbeit sollte meiner Meinung nach 60 Minuten Arbeitszeit nicht überschreiten, sonst teile sie auf zwei Tage auf!!

Schreibe noch einen Schwerpunkt auf: Das wäre gut erledigt zu haben! Also, du hast zum Beispiel für morgen die Priorität auf Fenster putzen gesetzt! Dein zweiter Schwerpunkt wäre vielleicht: Wäsche falten! Muss nicht sein, wäre aber gut es erledigt zu haben bis abends.

Nun setzt du einen Bonus! Wenn alles super läuft kriegst du diesen Bonus auch noch erledigt - wenn nicht, kein Problem! Denn manchmal läufts wie geschmiert, man hat weniger Unterbrechungen oder ist schneller fertig als gedacht und hat Zeit für Zusatzarbeit. Den Bonus kannst du mit Grün anschreiben beispielsweise.

Die Prioritätsarbeit setzt du auf den Vormittag fest. Im Mond ist diese Zeit Frühlingszeit, da sind die meisten besonders fit und produktiv. Kommuniziere deiner Familie beim Frühstück, dass du heute darauf deinen Fokus setzen willst und das unbedingt schaffen willst.

Nun vermeidest du möglichst jede Unterbrechung von aussen (ausser natürlich bei den Kleinkindern)! Kein Surfen, keine Telefone, keine SMS!!! Du musst nicht ständig für jeden zur Verfügung stehen und zwar sofort!

Du bist fokussiert an deinen vorgenommenen Arbeiten dran und weisst wo zurückkehren, sollte dich dein Kind (und nur dein Kind) unterbrechen! DAS ist Produktivität!

Sei stolz am Abend wenn du siehst, dass du dein vorgenommenes Ziel erreicht hast und setze gleich eine neue Priorität für den nächsten Tag. 

Deinen Zyklus mit einbeziehen

Beachte auch deinen eigenen Zyklus. Nach der Menstruation bist du aktiv und kriegst vieles leicht getan. Vor der Menstruation kannst du leichter loslassen, räumen und entsorgen. Und während der Menstruation musst du gaaar nix.  So hast du einen Turnus in deiner Planung und in deinem Haushalt, der dir einen guten Rahmen bieten kann und dich wissen lässt, dass du sehr wohl produktiv bist.

Setze FOKUS! Meine Fokusplanungus-Vorlagen helfen dir dabei: Fokus-Vorlagen

Ich wünsche dir einen produktiven Tag! Hinterlasse mir gerne einen Kommentar.

Liäbe Grüäss

Fabienne

 

About the author Fabienne Truffer

Fabienne ist Mama von zwei Mädchen, Hausfrau, Puppenmacherin, Schäferin und Lebensliebhaberin! Sie hilft Frauen, die allen gerecht werden wollen, sich nicht zu verausgaben und ihre Kräfte zu behüten! Dabei ist ihre Superkraft das Mond-/Zykluswissen....

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  1. Hallo Fabienne, vielen Dank für diese wichtigen Tips- es ist so einfach die Zeit “ungenützt” verstreichen zu lassen, wenn man nicht genau strukturiert…

  2. Gute Idee. Ich werde mal versuchen mir diese Struktur zu Herzen zu nehmen. Ich habe nämlich auch immer das Gefühl nur allen und allem hinterher zu rennen und doch zu nichts zu kommen. Ok ich habe wirklich noch kleine Kinder (3, 1 j.) meistens hab ich was gemacht und nach 5 min. Siehts so aus wie vorher, sehr deprimierend.

    1. Danke liebe Priska, oh ja das kenn ich. Weisst du, vielleicht hilft es dir einfach auch anzunehmen, dass es eine
      Phase ist und vorbeigehen wird. Nimm es locker und geniesse die Zeit mit deinen Kindern und nimm dir nur ein must do
      vor pro Tag, wie oben beschrieben.
      Lieben Gruss
      Fabienne

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